Πλήρης οδηγός για τις επιχειρήσεις της Β’ περιόδου (τζίρος έως 1.000.000) που εντάσσονται στην υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση από 1η Οκτωβρίου 2026
Περιεχόμενα
- Ημερομηνίες που ισχύουν για τη Β’ περίοδο
- Οι τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
- Α: εφαρμογή timologio / myDATAapp
- Β: αδειοδοτημένος Πάροχος (ΥΠΑΗΕΣ)
- Συγκριτικός πίνακας
- Ερωτήσεις / απαντήσεις
- Πρόστιμα και παραβάσεις
1. Ημερομηνίες που ισχύουν για τη Β’ περίοδο
Έναρξη υποχρέωσης
01/10/2026
Μεταβατική περίοδος
01/10 - 31/12/2026
Πλήρης συμμόρφωση
01/01/2027
Προθεσμία δήλωσης (εφόσον η έναρξη 01/10/2026)
Έως 11/10/2026*
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι δυνατόν να ξεκινήσει οποτεδήποτε πριν την προθεσμία. Η υποχρέωση αποκλειστικής ηλεκτρονικής έκδοσης ισχύει από 01/10/2026. Κατ’ εξαίρεση, έως 31/12/2026 επιτρέπεται η σταδιακή εκπλήρωσή της (παράλληλη χρήση και των λοιπών τρόπων έκδοσης), μόνο εφόσον έχει υποβληθεί εμπρόθεσμη δήλωση με ημερομηνία έναρξης το αργότερο την 01/10/2026 (άρθρο 2 παρ. 2 Α.1128/2025).
*Επειδή η καταληκτική ημερομηνία συμπίπτει με Κυριακή 11.10.2026 παρατείνεται έως 12.10.2026.
2. Δύο τρόποι έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων
Α. Εφαρμογή timologio / myDATAapp
Δωρεάν εφαρμογή από την ΑΑΔΕ
- Πρόσβαση μέσω timologio.aade.gr (desktop) ή myDATAapp (mobile έκδοση της ίδιας εφαρμογής)
- Δωρεάν, χωρίς κόστος
- Χωρίς ανάγκη σύμβασης
- Η επιχείρηση πρέπει να κάνει η ίδια τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής τιμολόγησης
- Καλύπτει και ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων (Β2G)
Β. Πάροχος (ΥΠΑΗΕΣ)
Αδειοδοτημένος ιδιωτικός Πάροχος
- Σύμβαση με αδειοδοτημένο Πάροχο
- Με κόστος (μηνιαία/ετήσια συνδρομή)
- Ο Πάροχος υποβάλλει τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής τιμολόγησης» (η επιχείρηση αποδέχεται)
- Δυνατότητα χρήσης περισσότερων του ενός Παρόχων ή/και παράλληλης χρήσης με timologio
Προσοχή στη διαφορά ως προς τη δήλωση έναρξης
Όταν χρησιμοποιείται η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ (ή η mobile έκδοσή της myDATAapp), η ΑΑΔΕ δεν υποβάλλει Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων όπως οι ιδιωτικοί πάροχοι (παρ. 2 άρθρου 3 Α.1129/2025). Συνεπώς, η ίδια η επιχείρηση υποβάλλει τη Δήλωση στο myAADE μέσω της επιλογής «Δήλωση παρόχου ηλ. τιμολόγησης», εν συνεχεία επιλέγοντας «Δηλώσεις ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων μέσω Παρόχου ή Ιδιοπαρόχου (Α.1112/2025, Άρθρο 6) ή εφαρμογής timologio (A.1129/2025)», εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής.
Προσοχή. Το ERP ή οι διάφορες τιμολογιέρες μετά την έναρξη εφαρμογής της ηλεκτρονικής τιμολόγησης, δεν αποτελεί αποδεκτό τρόπο έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων χωρίς σύνδεση με πάροχο.
3. Επιλογή εφαρμογής timologio / myDATAapp (της ΑΑΔΕ)
Χρονοδιάγραμμα ενεργειών:
| # | Ενέργεια | Πότε / Προθεσμία | Υπεύθυνος |
|---|---|---|---|
| 1 | Έναρξη χρήσης εφαρμογής timologio ή myDATAapp | Με ημερομηνία έναρξης το αργότερο 01/10/2026 | Επιχείρηση |
| 2 | Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» με ένδειξη «timologio» (και για την εφαρμογή myData app ή ένεδειξη «timologio» θα χρησιμοποιηθεί. | Το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής για την ηλεκτρονική έκδοση των στοιχείων (παρ. 2 άρθρου 3 της Α.1129/2025) | Επιχείρηση |
| 3 | Μεταβατική περίοδος (παράλληλη χρήση) | 01/10 έως 31/12/2026 | Παράλληλα με ERP /ή άλλους τρόπους |
| 4 | Αποκλειστική χρήση timologio / myDATAapp | Από 01/01/2027 | Αποκλειστικά |
Παραδείγματα
ΠΡΟΩΡΗ ΕΝΑΡΞΗ
Παράδειγμα 1: Έναρξη Αυγουστο 2026
Λογιστικό γραφείο με τζίρο 180.000 θέλει να ξεκινήσει νωρίς την ηλεκτρονική τιμολόγηση για να εξοικειωθεί με την εφαρμογή
| 01/08/2026 | Πρώτη χρήση της εφαρμογής timologio.aade.gr για έκδοση Ηλεκτρονικών τιμολογίων (ασχέτως εάν έκανε χρήση από πριν της εφαρμογής για έκδοση τιμολογίων, τα τιμολόγια που εξέδιδε δεν θεωρούνταν ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΑ) |
| Έως 11/08/2026 | Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής έκδοσης στοιχείων» στο myAADE με επιλογή «timologio» (10 ημέρες από την έναρξη χρήσης) |
| Αυγ — Σεπ 2026 | Εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια οικειοθελώς - δεν έχει υποχρέωση ακόμα |
| 01/01/2027 | Είναι ήδη πλήρως εναρμονισμένη η επιχείρηση (το λογιστικό γραφείο εν προκειμένου) |
ΕΓΚΑΙΡΗ ΕΝΑΡΞΗ
Παράδειγμα 2: Μικρή εμπορική επιχείρηση – Έναρξη υποχρέωσης τον Σεπτέμβριο 2026
Ατομική επιχείρηση χονδρικής με τζίρο 350.000. Εκδίδει περίπου 40 τιμολόγια τον μήνα προς άλλες επιχειρήσεις (Β2Β).
| 03/09/2026 | Πρώτη χρήση της εφαρμογής timologio.aade.gr για έκδοση τιμολογίου |
| Έως 13/09/2026 | Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» στο myAADE με επιλογή «timologio» (10 ημέρες από την έναρξη χρήσης) |
| Σεπ 2026 | Μήνας προσαρμογής και εκπαίδευσης |
| 01/10/2026 | Καμία επιπλέον ενέργεια. – Η επιχείρηση είναι ήδη συμμορφωμένη και φυσικά μπορεί να χρησιμοποιήσει και την μεταβατική περίοδο και να εκδίδει τιμολόγια και μέσω ERP χωρίς πάροχο και χωρίς χρήση της εφαρμογής timologio μέχρι 31.12.2026. Από 1.1.2027 εννοείται ότι θα χρησιμοποιεί αποκλειστικά την εφαρμογή timologio για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων αφού αυτόν έχει επιλέξει (εννοείται ότι μπορεί να επιλέξει και άλλον πάροχο εφόσον το επιθυμεί). |
ΕΝΑΡΞΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ
Παράδειγμα 3: Ελεύθερος επαγγελματίας – Έναρξη υποχρέωσης τον Οκτώβριο 2026
Δικηγόρος με τζίρο 95.000. Επιλέγει να ξεκινήσει στην ίδια την προθεσμία και να εκμεταλλευτεί τη μεταβατική περίοδο.
| 01/10/2026 | Πρώτη χρήση της εφαρμογής timologio.aade.gr (παράλληλα μπορεί ακόμα να εκδίδει με τον παλιό τρόπο) |
| Έως 11/10/2026 | Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» στο myAADE με επιλογή «timologio» (10 ημέρες από την έναρξη χρήσης) |
| 01/10 - 31/12/2026 | Μεταβατική περίοδος: μπορεί να εκδώσει και με ERP / χειρόγραφα + myDATA |
| 01/01/2027 | Αποκλειστικά μέσω της εφαρμογής timologio |
Προσοχή: η ημερομηνία έναρξης χρήσης πρέπει να είναι το αργότερο 01/10/2026, αλλιώς δεν ισχύει η μεταβατική περίοδος.
4. Επιλογή αδειοδοτημένου Παρόχου για την έκδοση των ηλεκτρονικών τιμολογίων (ΥΠΑΗΕΣ)
Χρονοδιάγραμμα ενεργειών:
| # | Ενέργεια | Πότε / Προθεσμία | Υπεύθυνος |
|---|---|---|---|
| 1 | Επιλογή & υπογραφή σύμβασης με αδειοδοτημένο Πάροχο | Με ημερομηνία έναρξης σύμβασης έως 01/10/2026 | Επιχείρηση |
| 2 | Υποβολή «Δήλωσης Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» | Το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης της εταιρίας με τον πάροχο (Α.1112/2025 άρθρο 6) | Πάροχος |
| 3 | Αποδοχή ή απόρριψη της Δήλωσης | Εντός 10 ημερών (σιωπηρή αποδοχή μετά) | Επιχείρηση |
| 4 | Σε περίπτωση που δεν κάνει δήλωση, μπορεί να κάνει η επιχείρηση | Εντός 10 ημερών μετά την παρέλευση προθεσμίας Παρόχου | Επιχείρηση |
| 5 | Έναρξη έκδοσης τιμολογίων μέσω Παρόχου | Από την ημερομηνία έναρξης που δηλώθηκε | Επιχείρηση |
| 6 | Μεταβατική περίοδος (παράλληλη χρήση) | 01/10 – 31/12/2026 | |
| 7 | Αποκλειστική έκδοση μέσω Παρόχου | Από 01/01/2027 | Επιχείρηση |
Παραδείγματα για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων με τη χρήση παρόχου (ΥΠΑΗΕΣ)
ΠΡΟΩΡΗ ΕΝΑΡΞΗ
Παράδειγμα 4: Εμπορική Α.Ε. η οποία έχει προβεί ήδη σε έναρξη ηλεκτρονικής τιμολόγησης και έχει ήδη υπογράψει σύμβαση τον Ιούνιο 2026
Ανώνυμη εταιρεία χονδρικού εμπορίου με τζίρο 800.000, εκδίδει περίπου 200 τιμολόγια/μήνα. Έχει ERP. Έχει ήδη επιλέξει Πάροχο για την ηλεκτρονικής τιμολόγηση από νωρίς για να εξοικειωθεί με την διαδικασία.
| 01/06/2026 | Υπογραφή σύμβασης με αδειοδοτημένο Πάροχο (ΥΠΑΗΕΣ) |
| Έως 11/06/2026 | Ο Πάροχος λογικά θα έχει υποβάλλει «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» στο myAADE (εντός 10 ημερών από τη σύμβαση) |
| Έως 21/06/2026 | Η επιχείρηση ή θα έχει αποδεχθεί τη Δήλωση στο myAADE ή αλλιώς τεκμαίρεται ότι την έχει αποδεχθεί μετά από |
| 15/06/2026 | Εχει ξεκινήσει η ηλεκτρονική τιμολόγηση μέσω Παρόχου |
| Ιουν – Δεκ 2026 | Μπορεί άνετα να εκδίδει ηλεκτρονικά τιμολόγια και ταυτόχρονα να εκμεταλλευτεί και την μεταβατική περίοδο για έκδοση τιμολογίων και με άλλους τρόπους μέχρι την 31η.12.2026 |
| 01/01/2027 | Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία άλλη ενέργεια. |
ΕΓΚΑΙΡΗ ΕΝΑΡΞΗ
Παράδειγμα 5: Τεχνική εταιρεία με έναρξη τιμολόγησης τον Αύγουστο 2026
Ε.Π.Ε. τεχνικών έργων με τζίρο 600.000, συναλλάσσεται με Δημόσιο (Β2G) και ιδιωτικό τομέα (Β2Β). Χρειάζεται Πάροχο και για τις δημόσιες συμβάσεις και φυσικά για τις Β2Β συναλλαγές.
| 25/08/2026 | Υπογραφή σύμβασης με Πάροχο (πιστοποιημένο και για Β2G) |
| Έως 04/09/2026 | Ο Πάροχος υποβάλλει «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» (εντός 10 ημερών) |
| Έως 14/09/2026 | Η επιχείρηση αποδέχεται τη Δήλωση |
| Σεπ 2026 | Η επιχείρηση είναι ήδη συμμορφωμένη και φυσικά μπορεί να χρησιμοποιήσει και την μεταβατική περίοδο για έκδοση τιμολογίων και με άλλους τρόπους μέχρι την 31η.12.2026 |
| 01/10/2026 | Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία άλλη ενέργεια. |
ΕΝΑΡΞΗ ΣΤΗΝ ΠΡΟΘΕΣΜΙΑ
Παράδειγμα 6: Ξενοδοχειακή επιχείρηση – Έναρξη υποχρεωτικής ηλ. τιμολόγησης τον Οκτώβριο 2026
Ξενοδοχείο με τζίρο 700.000 χρειάζεται διασύνδεση με Πάροχο. Επιλέγει να ξεκινήσει στην ίδια την προθεσμία.
| 22/09/2026 | Υπογραφή σύμβασης με Πάροχο, με ημερομηνία έναρξης ισχύος 01/10/2026 |
| 01/10/2026 | Έναρξη χρήσης (έναρξη ισχύος της σύμβασης) Παρόχου για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων |
| Έως 11/10/2026 | Ο Πάροχος υποβάλλει «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» – Το 10ήμερο μετρά από την έναρξη ισχύος της σύμβασης (01/10/2026), όχι από την υπογραφή της |
| Εντός 10 ημερών από την υποβολή | Αποδοχή της Δήλωσης από την επιχείρηση (αλλιώς σιωπηρή αποδοχή) |
| 01/10 – 31/12/2026 | Μεταβατική περίοδος: μπορεί παράλληλα να εκδίδει και με τους παλιούς τρόπους |
| 01/01/2027 | Αποκλειστικά μέσω Παρόχου (Η επιχείρηση δεν χρειάζεται να προβεί σε καμία άλλη ενέργεια) |
ΕΙΔΙΚΗ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ
Παράδειγμα 7: Ο Πάροχος δεν υποβάλλει εμπρόθεσμα τη Δήλωση
Καφέ-εστιατόριο με τζίρο 280.000. Υπογράφει σύμβαση με Πάροχο τον Ιούλιο 2026, αλλά ο Πάροχος για κάποιο λόγο δεν υποβάλει τη Δήλωση εντός 10 ημερών.
| 01/07/2026 | Υπογραφή σύμβασης με Πάροχο |
| 11/07/2026 | Παρέλευση 10ημέρου και ο Πάροχος ΔΕΝ υπέβαλε Δήλωση |
| Από 12/07 έως 21/07/2026 | Η επιχείρηση υποχρεούται να υποβάλει η ίδια τη Δήλωση εντός 10 ημερών από την ημερομηνία που ο πάροχος έπρεπε να είχε υποβάλλει την δήλωση |
| 15/07/2026 | Η επιχείρηση υποβάλλει η ίδια τη «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ» στο myAADE |
| Από 11.7.2026 και μετά | Κανονική λειτουργία , η μεταβατική περίοδος ισχύει και σε αυτή την περίπτωση. |
5. Συγκριτικός πίνακας εφαρμογής timologio / Παρόχου
| Κριτήριο | timologio / myDATAapp | Πάροχος |
|---|---|---|
| Κόστος | Δωρεάν | Μηνιαία/ετήσια συνδρομή |
| Σύμβαση με τρίτο | Όχι | Ναι |
| Υπεύθυνος Δήλωσης στην ΑΑΔΕ | Επιχείρηση (η ΑΑΔΕ δεν δηλώνει) | Πάροχος (κυρίως) |
| Προθεσμία Δήλωσης | 10 ημέρες από έναρξη χρήσης | 10 ημέρες από έναρξη σύμβασης |
| Πρόσβαση | Desktop (timologio) & mobile (myDATAapp) | Πλατφόρμα Παρόχου |
| Όριο χρήσης | Χωρίς όριο | Χωρίς όριο |
| Διασύνδεση ERP / POS | Όχι | Ναι (αφορά τις λιανικές μόνο) |
| Β2G (δημόσιες συμβάσεις) | Ναι | Ναι (με ειδική πιστοποίηση) |
| Τεχνική υποστήριξη | Από ΑΑΔΕ (γενική) | Εξειδικευμένη από τον Πάροχο |
6. Ερωτήσεις & απαντήσεις
Α. Γενικές ερωτήσεις
1. Ποιες οντότητες υποχρεούνται στην έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων;
Όλες οι οντότητες που υπάγονται στο άρθρο 1 των Ελληνικών Λογιστικών Προτύπων (ν. 4308/2014) υποχρεούνται να εκδίδουν ηλεκτρονικά τιμολόγια για συγκεκριμένες κατηγορίες συναλλαγών.
2. Πότε ξεκινά η υποχρέωση για τη Β΄ περίοδο;
Από 1 Οκτωβρίου 2026 για όλες τις λοιπές οντότητες που δεν εντάχθηκαν στην Α΄ περίοδο (άρθρο 1 παρ. 3β Α.1128/2025)
3. Για ποιες συναλλαγές ισχύει η υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση;
α) Για συναλλαγές εντός της χώρας, προς οντότητα που υπόκειται στις ρυθμίσεις των ΕΛΠ (συναλλαγές χονδρικής/Β2Β)· β) προς αλλοδαπή οντότητα, σε άλλη χώρα εκτός Ευρωπαϊκής Ένωσης πλην συναλλαγών λιανικής (Β2Β με τρίτη χώρα)· γ) για συναλλαγές δημοσίων συμβάσεων και τιμολόγηση λοιπών δαπανών φορέων Γενικής Κυβέρνησης (Β2G).
4. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση ισχύει και για τις Β2C συναλλαγές;
Όχι, η ηλεκτρονική τιμολόγηση δεν ισχύει για τις Β2C συναλλαγές (λιανικές πωλήσεις σε ιδιώτες καταναλωτές).
5. Είναι υποχρεωτική η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου από τον λήπτη;
Ναι. Η αποδοχή ηλεκτρονικού τιμολογίου είναι υποχρεωτική για τις οντότητες-λήπτες αγαθών ή υπηρεσιών που υπάγονται στα ΕΛΠ, για τις συναλλαγές Β2Β εντός χώρας και Β2G, ήδη από τις 2.3.2026 (άρθρο 1 παρ. 3 Α.1128/2025, όπως τροποποιήθηκε). Αυτό σημαίνει ότι και οι επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου, πριν ακόμη γίνουν υπόχρεες έκδοσης, υποχρεούνται ήδη να αποδέχονται τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που λαμβάνουν από εκδότες της Α’ περιόδου.
Β. Τρόποι έκδοσης
6. Με ποιους τρόπους μπορεί να εκδοθεί το ηλεκτρονικό τιμολόγιο;
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο εκδίδεται αποκλειστικά με δύο τρόπους: μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (χρήση υπηρεσιών πιστοποιημένου παρόχου), ή μέσω της εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ (desktop) ή της mobile έκδοσης της ίδιας εφαρμογής myDATAapp για κινητές συσκευές. Και οι δύο εφαρμογές είναι δωρεάν και μέσω αυτών μπορούν να εκδίδονται και ηλεκτρονικά τιμολόγια δημοσίων συμβάσεων (Β2G).
7. Μπορώ να εκδίδω ηλεκτρονικά τιμολόγια μέσω του ERP της εταιρείας μου;
Όχι. Το «Πρόγραμμα διαχείρισης επιχειρήσεων» (εμπορικό/λογιστικό, ERP), δηλαδή οι ηλεκτρονικές εφαρμογές που καλύπτουν τις ανάγκες εμπορικής και λογιστικής διαχείρισης, ΔΕΝ αποτελούν αποδεκτό τρόπο έκδοσης τιμολογίων. Πρέπει να χρησιμοποιηθεί Πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή η εφαρμογή timologio/myDATAapp.
8. Μπορεί μια οντότητα να χρησιμοποιεί περισσότερους από έναν Παρόχους;
Ναι, επιτρέπεται η επιλογή περισσοτέρων του ενός Παρόχων Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, καθώς και η παράλληλη χρήση των δωρεάν εφαρμογών της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp).
9. Έχει κάποιο όριο χρήσης η εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ;
Όχι, δεν έχει όριο. Μπορεί να την χρησιμοποιήσει οποιαδήποτε επιχείρηση, ανεξαρτήτως όγκου τιμολογίων ή μεγέθους.
Γ. Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων
10. Ποιος κάνει τη Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων στην ΑΑΔΕ;
Ο Πάροχος έχει υποχρέωση να το δηλώσει στην ΑΑΔΕ (Α.1112/2025) εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης. Σε περίπτωση που η δήλωση δεν υποβληθεί από τον πάροχο, η επιχείρηση έχει την υποχρέωση να κάνει τη δήλωση έως 10 ημέρες μετά την προθεσμία του παρόχου.
11. Αν χρησιμοποιώ την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ, πρέπει να κάνω δήλωση εγώ ή θα κάνει η ΑΑΔΕ ως πάροχος;
Η ΑΑΔΕ δεν κάνει «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» για την εφαρμογή timologio όπως οι άλλοι πάροχοι ηλεκτρονικής τιμολόγησης (παρ. 2 άρθρου 3 της Α.1129/2025). Συνεπώς, πρέπει να κάνετε εσείς τη διαδικασία δήλωσης: υποβάλλετε στην ψηφιακή πύλη myAADE τη «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων», επιλέγοντας την ένδειξη «timologio», το αργότερο εντός δέκα (10) ημερών από την ημερομηνία έναρξης χρήσης της εφαρμογής.
12. Χρησιμοποιώ την εφαρμογή timologio εδώ και καιρό. Πρέπει να κάνω «Δήλωση Έναρξης ΗΕΣ»;
Ναι, γιατί την χρησιμοποιούσατε σαν απλή εφαρμογή τιμολόγησης για την έκδοση παραστατικών και για myDATA. Τώρα που θα τη χρησιμοποιείτε και σαν πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, θα πρέπει να κάνετε τη δήλωση παρόχου όπως αναφέρει η Α.1129/2025.
13. Ποια εφαρμογή δηλώσεων πρέπει να χρησιμοποιήσω στο myAADE;
Θα επιλέξετε τη «Δήλωση ηλεκτρονικής έκδοσης μέσω παρόχου (Α.1112/2025 άρθρο 6)». Η παλαιά εφαρμογή για δηλώσεις ηλεκτρονικής τιμολόγησης μέσω παρόχου (Α.1258/2020) δεν λειτουργεί πλέον, καθώς η Α.1258/2020 έπαυσε να ισχύει από την 1.11.2025 (άρθρο 13 παρ. 2 Α.1112/2025).
14. Έχω ήδη πάροχο και η δήλωση είχε γίνει με την παλαιά εφαρμογή (Α.1258/2020). Πρέπει να ξανακάνω κάτι;
Οι υποβληθείσες «Δηλώσεις Αποκλειστικής Έκδοσης Στοιχείων μέσω Παρόχου» σύμφωνα με την Α.1258/2020, εφόσον βρίσκονται σε ισχύ κατά την 31/10/2025, εξακολουθούν και ισχύουν (άρα δεν έχετε υποχρέωση να κάνετε κάτι). Ωστόσο, έχετε υποχρέωση να επικαιροποιήσετε, εφόσον απαιτείται, τις συναλλαγές για τις οποίες διενεργείται ηλεκτρονική έκδοση, με υποβολή «Δήλωσης Έναρξης ΗΕΣ» (άρθρο 13 Α.1112/2025).
Δ. Μεταβατική περίοδος
15. Υπάρχει μεταβατική περίοδος προσαρμογής για τη Β’ περίοδο;
Ναι. Η μεταβατική περίοδος για τη Β’ περίοδο εκτείνεται από 1.10.2026 έως 31.12.2026 (τρεις μήνες). Κατά τη διάρκειά της επιτρέπεται η παράλληλη χρήση και των παλαιότερων τρόπων έκδοσης παραστατικών (ERP κ.λπ.).
16. Τι προϋποθέσεις ισχύουν για να εκμεταλλευτεί κάποιος τη μεταβατική περίοδο;
Για να αξιοποιηθεί η μεταβατική περίοδος, πρέπει:
- Να έχει υποβληθεί εμπρόθεσμα η «Δήλωση Έναρξης Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων» (Α.1112/2025) ή δήλωση χρήσης της εφαρμογής timologio.
- Η ημερομηνία έναρξης χρήσης πρέπει να είναι το αργότερο η 1.10.2026.
- Η δήλωση υποβάλλεται εντός 10 ημερών από την ημερομηνία έναρξης, δηλαδή το αργότερο έως 11.10.2026, εφόσον η έναρξη γίνει την 1.10.2026. Όποιος ξεκινήσει νωρίτερα, δηλώνει αντίστοιχα νωρίτερα (π.χ. έναρξη 1.9.2026, δήλωση έως 11.9.2026).
Ε. Κίνητρα & ειδικές περιπτώσεις
17. Υπάρχουν κίνητρα για τις επιχειρήσεις της Β΄ περιόδου που ξεκίνησαν νωρίς την ηλεκτρονική τιμολόγηση;
Ναι, με βάση το άρθρο 71Θ του ν. 4172/2013 και την Α.1129/2025, για τις οντότητες της Β’ (δεύτερης) περιόδου που επέλεξαν την αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση των παραστατικών τους νωρίτερα από την υποχρεωτική εφαρμογή της:
- Δαπάνη αρχικής προμήθειας εξοπλισμού/λογισμικού: αποσβέννυται πλήρως στο έτος πραγματοποίησής της και προσαυξάνεται κατά 100%.
- Δαπάνη παραγωγής διαβίβασης ηλεκτρονικής αρχειοθέτησης για τους πρώτους 12 μήνες έκδοσης: αναγνωρίζεται προς έκπτωση και προσαυξάνεται κατά 100%.
Προϋποθέσεις (άρθρο 2 παρ. 2 και άρθρο 3 Α.1129/2025): έναρξη αποκλειστικής έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων το αργότερο δύο (2) μήνες πριν την έναρξη ισχύος της υποχρέωσης, δηλαδή το αργότερο από την 3.8.2026, υποβολή της σχετικής δήλωσης (μέσω Παρόχου ή με ένδειξη «timologio») έως την 3.8.2026, και οι δαπάνες να έχουν πραγματοποιηθεί από το φορολογικό έτος 2025 και μετά.
Προσοχή: η προθεσμία της 3.8.2026 για τις οντότητες της Β΄ περιόδου έχει ήδη παρέλθει. Όποια επιχείρηση δεν ξεκίνησε την αποκλειστική ηλεκτρονική τιμολόγηση και δεν υπέβαλε τη δήλωση έως την ημερομηνία αυτή, δεν δικαιούται τα κίνητρα του άρθρου 71Θ (εκτός εάν δοθεί παράταση με νεότερη απόφαση).
18. Δεν μπορώ να βρω πάροχο να υπογράψουμε σύμβαση εγκαίρως. Τι μπορώ να κάνω;
Μπορείτε να κάνετε εσείς τη δήλωση (εμπρόθεσμα) χρησιμοποιώντας ως πάροχο την εφαρμογή timologio της ΑΑΔΕ. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τη μεταβατική περίοδο για να προσθέσετε και άλλο πάροχο εφόσον θέλετε. Δηλαδή αξιοποιείτε το μεσοδιάστημα έως ότου ολοκληρωθούν οι διαδικασίες με τον πάροχο της επιλογής σας.
19. Πόσο χρόνο διαφυλάσσει τα δεδομένα ο Πάροχος; Απαλλάσσεται η επιχείρηση από ευθύνη;
Σύμφωνα με το άρθρο 5 της Α.1112/2025, ο Πάροχος έχει υποχρέωση διαφύλαξης των δεδομένων των παραστατικών της επιχείρησης και των αντίστοιχων δεδομένων αυθεντικοποίησης, για όσο χρονικό διάστημα προβλέπεται να διαφυλάσσονται από την επιχείρηση. Η υποχρέωση αυτή δεν απαλλάσσει την υπόχρεη επιχείρηση από την αυτοτελή υποχρέωση διαφύλαξης των λογιστικών της αρχείων.
7. Πρόστιμα & παραβάσεις
Εγκύκλιος Ε.2004/2026, άρθρο 57 παρ. 5 & 6 ν. 5104/2024 (ΚΦΔ).
Με την εγκύκλιο Ε.2004/2026, η ΑΑΔΕ διευκρίνισε ότι η μη έκδοση ηλεκτρονικού τιμολογίου με τους δύο προβλεπόμενους τρόπους (Πάροχος ΥΠΑΗΕΣ ή timologio/myDATAapp) θεωρείται ως μη έκδοση τιμολογίου και επισύρει τα πρόστιμα του άρθρου 57 ΚΦΔ.
Εξαίρεση: απώλεια διασύνδεσης (διακοπή ρεύματος ή internet). Στις περιπτώσεις αυτές, η διαβίβαση γίνεται σύμφωνα με την παρ. 6 άρθρου 5 Α.1138/2020.
Παράγραφος 5 – Πράξεις ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ
Μη έκδοση / ανακριβής έκδοση ή λήψη στοιχείων:
| Α/Α | Παράβαση | Λογιστικό σύστημα | Πρόστιμο |
|---|---|---|---|
| 1 | Μη έκδοση λογιστικών αρχείων για πράξεις χωρίς ΦΠΑ | Απλογραφικό | 500 / έλεγχο |
| 2 | Μη έκδοση λογιστικών αρχείων για πράξεις χωρίς ΦΠΑ | Διπλογραφικό | 1.000 / έλεγχο |
| 3 | Έκδοση/λήψη ανακριβών στοιχείων για πράξεις χωρίς ΦΠΑ | Απλογραφικό | 500 / έλεγχο |
| 4 | Έκδοση/λήψη ανακριβών στοιχείων για πράξεις χωρίς ΦΠΑ | Διπλογραφικό | 1.000 / έλεγχο |
| 5 | Μη συμμόρφωση με τις υποχρεώσεις της παρ. 8 του άρθρου 62 ν. 4170/2013 (γενική διάταξη της παρ. 5 δεν αφορά την ηλεκτρονική τιμολόγηση, παρατίθεται για πληρότητα) | | 2.500 |
Παράγραφος 6 – Πράξεις ΜΕ ΦΠΑ
Μη έκδοση ή ανακριβής έκδοση παραστατικών πώλησης / λήψη ανακριβών στοιχείων με κλιμάκωση υποτροπής:
| Βαθμός υποτροπής | Λογιστικό σύστημα | Ποσοστό | Ελάχιστο |
|---|---|---|---|
| 1η παράβαση | Απλογραφικό | 50% επί ΦΠΑ | 250 |
| 1η παράβαση | Διπλογραφικό | 50% επί ΦΠΑ | 500 |
| Υποτροπή (2η) | Απλογραφικό | 100% επί ΦΠΑ | 500 |
| Υποτροπή (2η) | Διπλογραφικό | 100% επί ΦΠΑ | 1.000 |
| Νέα υποτροπή (3η+) | Απλογραφικό | 200% επί ΦΠΑ | 1.000 |
| Νέα υποτροπή (3η+) | Διπλογραφικό | 200% επί ΦΠΑ | 2.000 |
Το ποσοστό υπολογίζεται επί του φόρου που θα προέκυπτε ή επί της διαφοράς. Οι υποτροπές οδηγούν σε διπλασιασμό/τετραπλασιασμό των ελαχίστων ποσών.
